Tutoriais e Materiais para uso da plataforma SP sem Papel

• MANUAL BÁSICO DE OPERAÇÕES SISTEMA SP SEM PAPEL
• PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DO ESTADO DE SÃO PAULO : ATIVIDADES-MEIO

Download de Aplicativos e Tutoriais

Acesso ao Ambiente Virtual de Aprendizagem do São Paulo Sem Papel

Guia de Acesso ao Ambiente de Treinamento SPSP.pdf

Documentos que definem o padrão de Arquivos no São Paulo Sem Papel

Captura de Documentos SP Sem Papel.pdf (especifica que deve estar no formato PDF/A e ter no máximo 10MB)

Digitalização de Documentos SP Sem Papel.pdf (padrão de nomenclatura de arquivo na última página – estipula também a resolução, uso do PDF/A e OCR)

Salvar como PDF/A no Word 365 (clique aqui para acessar o tutorial de instalação do Office 365)

Como salvar um arquivo como PDF-A no Word 365.pdf

Download do instalador PDF-XChange

Verificar se um arquivo possui PDF-A e OCR com o PDF-XChange Editor.pdf

Como adicionar OCR e salvar PDF-A com o PDF-XChange Editor (versão instalada no Windows 10).pdf

PDF/A e OCR com PDF-XChange Editor (versão atualizada).pdf

[Remover marca d’água] Desabilitar OCR avançado no PDF-XChange Editor (versão atualizada).pdf

Download do instalador NAPS2

Guia instalação, configuração e uso NAPS2.pdf

Download do instalador Otimizador de PDF TRT14

Utilizando o TRT14 – Otimizador PDF.pdf

Download do executável Renomeador de Arquivos para o São Paulo Sem Papel

Padrões de envio de documentos via e-mail a serem incorporados no São Paulo Sem Papel

Para o campo do Assunto:

Parte 1: Sigla do centro ou núcleo;
Parte 2: Assunto principal;
Parte 3: Interessado ou responsável internamente pelo recebimento da demanda.

Exemplos:

CRH_Publicação Licença Prêmio_Maria das Graças
ESE_Calendário Escolar_João P. Feijão
NPE_Plano Pedagógico_Joaquina
NAD_Patrimônio da Escola_José da Silva

Siglário dos centros e núcleos da Diretoria de Ensino Região de Mogi das Cruzes